LA LIGUE DE BASEBALL MINEUR DE N.D.G. INC.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL #1

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MISE À JOUR LA PLUS RÉCENTE : SEPTEMBRE 2023

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Le règlement suivant est le règlement général numéro 1 de Ligue de Baseball Mineur de N.D.G. Inc./N.D.G. Minor Baseball League Inc. (ci-après, « l’Association » ou « BBNDG »).

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1. LES ATHLÈTES

1.1 Les personnes, qu'elles soient majeures ou non, qui auront été approuvées par le conseil d'administration pour devenir membres de toute équipe formée ou à former par l'Association et qui resteront en règle conformément à ses règles, seront des athlètes. de l'Association;

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1.2 L'incapacité de toute personne ou de tout tuteur légal de cette personne de payer les frais d'adhésion ou autres frais évalués par l'Association n'empêchera pas cette personne de devenir un athlète. Dans de tels cas, un accord sera conclu entre l’athlète ou le tuteur de l’athlète et le conseil d’administration.

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2. LES MEMBRES

Les membres de l'Association seront constitués des personnes suivantes :

2.1 Tout tuteur légal d'un athlète en règle mais qui n'a pas atteint l'âge de la majorité, et tout athlète en règle qui a atteint l'âge de la majorité ;

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2.2 Toute personne recommandée et nommée par le conseil d'administration pour agir à titre d'entraîneur bénévole, de gestionnaire, de collecteur de fonds, de cadre ou à tout autre titre qui aurait pu être stipulé sera considérée comme un membre.

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3. LES RÉUNIONS DES MEMBRES

Les membres se réuniront au moins une fois par an au quatrième trimestre (octobre-décembre). Cette assemblée annuelle aura pour objet :

a) Recevoir les rapports du président, du vice-président et du trésorier de l'Association sur ses opérations et sa situation financière pour l'année précédente ;

b) Élire, par scrutin secret ou de toute autre manière autorisée à cet effet, un conseil d'administration pour administrer les affaires de l'Association pour l'année suivante ; et

c) Mener toute autre affaire qui pourrait lui être confiée.

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4. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Pour être élu au conseil d'administration, tout membre souhaitant soumettre sa candidature doit aviser le conseil d'administration de ses intentions par écrit au plus tard 15 jours avant l'assemblée générale annuelle et la liste des candidats doit être affichée sur le site Web. Site Internet de la Ligue au plus tard 10 jours avant ladite réunion. Tout poste non pourvu lors de l'AGA pourra être pourvu à toute date ultérieure et ratifié par le conseil d'administration. Remarque : Même si une personne peut occuper plusieurs postes au sein du conseil d'administration, elle n'obtient qu'un seul vote.

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4.1 Le conseil d'administration de l'Association comprendra les postes votants suivants, chaque membre détenant une voix, quel que soit le nombre de postes qu'une personne individuelle peut occuper :

• Président; 

• Vice-président;

• Secrétaire;

• Responsable des communications et du marketing;

• Directeur(trice) des entraîneur(e)s et du développement des joueur(euse)s;

• Directeur(trice) des Officiels;

• Gestionnaire d'équipement;

• Trésorier(ière);

• Responsable des uniformes et des marchandises.

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4.2 Le conseil d'administration de l'Association comblera les postes de bénévoles sans droit de vote suivants :  

• Responsable(s) du Programme Rallye Cap

• Responsable, 9M

• Responsable, 11M

• Responsable, 13M

• Responsable, 15M

• Responsable, 18M

• Responsable du programme Lynx A

• Directrice, programme de baseball féminin des Bobcats

• Agent de santé et de sécurité

• Directeur technique

• Planificateur(trice)

• Régistraire

• Sentinelle

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4.3 Tant que le budget opérationnel de l'Association est de 100 000 $ ou plus, le conseil d'administration embauchera un cabinet comptable externe pour fournir un avis au lecteur chaque année et assister le trésorier pendant la saison.

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4.4 Les responsables trouveront ensuite des bénévoles pour combler les postes d'entraîneur(e)-chef et d'entraîneur(e)s adjoint(e)s pour chaque équipe à partir du bassin de bénévoles lors de la constitution des équipes. En cas de conflit concernant le choix d'un entraîneur(e) ou d'un membre du personnel de l'équipe, le Conseil conservera le droit d'approbation final sur tous les entraîneur(e)s-chef, les entraîneur(e)s adjoint(e)s et toute autre équipe potentielle de personnel de l'Association.

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4.5 Les pages suivantes décrivent les rôles et responsabilités de chaque poste du conseil d'administration et des autres postes et comités au sein de l'organisation de Baseball NDG.

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4.5.1 Le conseil d’administration

Les responsabilités du conseil d’administration comprennent, sans s'y limiter :

• Gérer le quotidien de l'association Baseball NDG;

• Tenir des réunions régulières du conseil d'administration (environ une fois par mois hors saison et 1 à 3 fois pendant la saison) ;

• Assurer le succès continu de Baseball NDG.

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4.5.2 Président*

Le président est le principal dirigeant de l'association, dont les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

• Gérer le conseil d'administration en collaboration avec le vice-président ;

• Présider les réunions lorsque le vice-président n'est pas disponible ;

• Participer à divers comités et groupes pour contribuer à la croissance et à la pérennité de l'association ;

• Travailler avec le comité exécutif et le conseil d'administration dans son ensemble pour assurer la viabilité financière ;Représentez le Baseball NDG dans les parcs, événements et autres rassemblements.

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4.5.3 Vice-président*

Le vice-président est l'administrateur principal de NDGBB, dont les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

• La gestion générale journalière de l'association ;

• Présider les réunions du conseil d'administration ;

• Présider l'AGA ;

• Assister le président sur les questions administratives à la demande du président ;

• Responsable de résoudre les problèmes administratifs avec les parties externes et les athlètes (ou leurs parents/tuteurs) ;

• Responsable de l'approbation/de la gestion de toute initiative de collecte de fonds ou de parrainage en collaboration avec le trésorier ;

• Est le principal communicateur quotidien avec la Ville de Montréal (arrondissement CDN-NDG), toute autre municipalité et/ou organisme municipal ;

• Est le principal communicateur quotidien avec Baseball Québec et l'administration de la région du Lac-St-Louis ;

• Gérer les finances de l'association en collaboration avec le président, le trésorier et le conseil d'administration dans son ensemble ;

• Travailler avec tous les membres du conseil d'administration sur un certain nombre de projets pour favoriser le progrès, le développement et le succès de l'association.

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4.5.4. Secrétaire*

Les responsabilités du secrétaire comprennent, sans s’y limiter :

• Fixer les ordres du jour des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale ;

• Gérer et enregistrer les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et de l'AGA ;

• Aider à établir et à faire respecter la bonne gouvernance, les normes et les meilleures pratiques.

 

4.5.5. Responsable des communications et du marketing*

Les responsabilités du responsable des communications et du marketing comprennent, sans s’y limiter :

• S'assurer que toute la formation est effectuée comme requis ;

• Coordonner les officiels avec le directeur des officiels et du planificateur de la région du Lac Saint-Louis ;

• S'assurer que tous les officiels facturent et sont payés en temps opportun ;

• Être le pont entre les officiels et l'association.

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4.5.6 Directeur de l'entraînement et du développement des joueurs*

Les responsabilités du directeur de l'entraînement et du développement des joueurs comprennent, sans s'y limiter :

• S'assurer que le NGBB utilise les meilleures pratiques dans le recrutement et la formation des joueurs et des entraîneurs ;

• S'assurer que les certifications et la vérification des antécédents des entraîneurs sont complétées comme requis ;

• Créer ou trouver des opportunités pour les joueurs de s'entraîner au-delà de l'horaire standard d'activités du NGBB ;

• Coordonner les essais des Lynx et participer à titre de membre permanent du comité de compétition, responsable du choix des joueurs Lynx ;

• Travailler avec les responsables de division pour s'assurer qu'ils disposent de ressources adéquates en ce qui concerne le développement des joueurs et des entraîneurs pour leurs propres divisions ;

• Être une ressource de développement pour les entraîneurs et les joueurs en général.

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4.5.7 Directeur des Officiels*

Les responsabilités du directeur des officiels comprennent, sans s’y limiter :Recruiting and managing umpires and scorekeepers;

• Recruiting and managing umpires and scorekeepers;

• Ensuring all training is done as required;

• Coordinating officials with the Lac St. Louis region’s director of officials and scheduler;

• Ensuring all officials are invoicing and are paid in a timely manner;

• Being the bridge between the officials and the association.

 

4.5.8 Gestionnaire de l'équipement*

Les responsabilités du gestionnaire de l’équipement comprennent, sans s’y limiter :

• Rechercher et acheter l'équipement selon les besoins selon le budget d'équipement ;

• Fournir à chaque équipe l'équipement adéquat pour démarrer la saison ;

• Fournir du matériel neuf ou de remplacement durant la saison;

• Gérer la collecte et l'inventaire de tout l'équipement à la fin de la saison;

• Participer à l'établissement du budget d'équipement pour la saison suivante.

 

4.5.9 Trésorier*

Les responsabilités du trésorier comprennent, sans s’y limiter :

• Gérer et payer les factures ;

• Alerter l'Exécutif en cas d'irrégularités financières ;

• Gérer le compte bancaire/la trésorerie de l'association ;

• Travailler avec le comité exécutif pour préparer le budget annuel à présenter au conseil d'administration dans son ensemble;

• Travailler avec le comité exécutif et le comptable (si nécessaire) pour préparer et présenter le bilan de fin d'année à l'ensemble du conseil d'administration ;

• Présenter le bilan de l'année précédente et le budget proposé pour l'année suivante aux membres lors de l'AGA.

 

4.5.10 Responsable des uniformes et des marchandisage*

Les responsabilités du responsable des uniformes et du marchandisage comprennent, sans s’y limiter :

• Rechercher et acheter des uniformes et des marchandises selon les besoins selon le budget des uniformes et des marchandises ;

• Fournir à chaque équipe des uniformes adéquats pour débuter la saison ;

• Gérer les ventes de marchandises et l'inventaire;

• Faire rapport sur l'inventaire de tous les uniformes et marchandises à la fin de la saison;

• Aider à établir le budget des uniformes et des marchandises pour la saison suivante.

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4.5.11 Régistraire

Les responsabilités du registraire comprennent, sans s’y limiter :

• Mettre en place et gérer le(s) système(s) d'inscription et de gestion des athlètes, des parents et des entraîneurs sur une base annuelle ;

• Aider à établir les meilleures pratiques pour l'enregistrement;

• Coordonner les inscriptions avec Baseball Québec et la région du Lac-St-Louis;

• Travailler avec Sentinel pour garantir que les vérifications des antécédents sont effectuées ;

• Travailler avec le directeur de l'entraînement et du développement des joueurs pour garantir que les certifications des entraîneurs sont effectuées.

 

4.5.12 Planificateur

Les responsabilités du planificateur comprennent, sans s’y limiter :

• Fournir à la Région du Lac St-Louis tous les besoins en matière d'horaires selon les directives de la Région;

• Gérer l'horaire des entraînements du NDGBB tout au long de la saison;

• Coordonner avec les responsables et la région les matchs reprogrammés tout au long de la saison ;

• Coordonner les temps de terrain avec l'arrondissement de CDN/NDG ou tout autre organisme municipal ou privé qui fournit ou loue des terrains à l'Association.

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4.5.13 Sentinelle

• Responsable de la gestion des vérifications des antécédents policiers pour toutes les personnes concernées.

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4.5.14 Agent de santé et de sécurité

• Responsable de garantir que les protocoles de santé et de sécurité sont en place et sont suivis.

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4.5.15 Directeur technique

• Responsable de la coordination et de la direction des entraînements hors-saison ;

• Responsable de l'établissement et de la gestion de la direction technique de l'association dans son ensemble. Cela comprend, sans toutefois s'y limiter :

1) Créer et diffuser des plans de pratique

2) Créer et distribuer du matériel pédagogique

Relevant du vice-président et directeur des entraîneurs et du développement des joueurs sur le programme technique et le développement des joueurs

• Est membre permanent du comité de compétition qui choisit les joueurs de niveau A ;

• Assiste à un minimum de 2 entraînements par équipe à partir du niveau 9U-B tout au long de la saison ;

• Est disponible pour tous les entraîneurs pour des conseils/directions techniques tout au long de la saison ;

• Assiste et assiste, selon un nombre minimum convenu, de cliniques générales de développement des compétences des membres par saison ;

• Ce poste est rémunéré sur une base horaire au taux annuel en vigueur pour un tel poste, tel que déterminé avant le début de chaque saison, et le contrat est sur une base de saison en saison.

 

4.5.16 Directeur du baseball féminin

Les responsabilités du directeur du baseball féminin (responsable des Bobcats) comprennent, sans s'y limiter :

• Travailler avec le marketing et les communications pour recruter pour le volet baseball féminin ;

• Exécuter les évaluations des Bobcats en coordination avec le directeur technique et le directeur des entraîneurs et du développement des joueurs ;

• Plaider en faveur du baseball féminin et garantir que le baseball féminin soit inclus dans toutes les décisions et processus décisionnels en général ;

• Coordonner avec le registraire le recrutement de filles d'autres associations voisines pour rejoindre les Bobcats dans les cas où ces associations n'ont pas de programme complet de baseball féminin ;

• Coordonner les cliniques hors saison pour toutes les filles du NGBB, peu importe si elles jouent dans le programme des Bobcats, des Lynx ou des Wildcats ;

• Être le contact principal pour la coordination du baseball féminin tout au long de la saison.

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4.5.17 Directeur du programme Lynx (Niveau-A)

Les responsabilités du Directeur du programme Lynx comprennent, sans s’y limiter :

• Être membre permanent du comité de compétition qui forme les équipes Lynx de niveau A ;

• Coordonner les suppressions avec les responsables de division pour assurer une transition en douceur des sélections de niveau A aux listes de niveau B pour les joueurs qui ne font pas partie des Lynx ;

• Gérer le personnel d'entraîneurs des Lynx ;

• Établir les listes d'entraînement des Lynx en collaboration avec le comité de compétition et les responsables de division ;

• S'assurer que les joueurs Lynx répondent à leurs exigences minimales de participation et informer les parents/tuteurs s'il y a un problème concernant la participation ;

• Décrire les attentes de l'équipe d'entraînement aux athlètes et à leurs parents et s'assurer que les entraîneurs Lynx incluent les joueurs de l'équipe d'entraînement dans tous les entraînements ;

• Gérer les demandes de rappel pour les Lynx à tous les niveaux et coordonner avec les responsables de division lorsqu'un joueur est rappelé du niveau B.

 

4.5.18 Responsables du programme Wildcats (Niveau-B)

Les responsabilités des responsables des Wildcats comprennent, sans s’y limiter :

• Évaluer les talents de niveau B et constituer des équipes équilibrées ;

• Recruter et gérer les coachs et les chefs d'équipe pour chaque division ;

• Suivre tout plan d'entraînement fourni par BQ, Lac St-Louis ou NDGBB;

• Travailler avec le directeur technique et/ou le directeur des entraîneurs et du développement des joueurs, selon les besoins ;

• Travailler avec le planificateur selon les besoins ;

• Saisir les entraînements et les matchs de leur division dans l'application/logiciel de gestion d'horaire de l'Association ;

• S'assurer que les joueurs des Wildcats satisfont à leurs exigences minimales de participation et informer les parents/tuteurs s'il y a un problème concernant la participation ;

• Gérer toutes les demandes de commandes subséquentes de niveau B pour chaque division concernée ;

• Coordonner tout événement spécial pour la division donnée d'un organisateur (tournois, festivals, etc.);

• Donner le ton et être le leader de chaque division concernée.

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4.5.19 Directeur de la programmation hors-saison

Les responsabilités du directeur de la programmation hors saison comprennent, sans s’y limiter :

• Créer et mettre en œuvre le programme d'automne du NGBB, y compris proposer la mise en place et les règles régissant la saison pour approbation du conseil d'administration ;

• Superviser le processus d'inscription, la commande d'uniformes, la coordination de l'équipement, la réservation sur le terrain et toute autre tâche requise pour assurer le succès du programme ;

• Être présent à toutes les activités des stages d'automne de speedball et de baseball féminin d'automne pour assurer la bonne mise en œuvre du programme ;

• Veiller à ce qu'un personnel adéquat soit en place pour les cliniques intérieures d'automne de novembre à décembre (temps non rémunéré);

• Veiller à ce qu'un personnel adéquat soit en place pour les cliniques intérieures d'hiver de janvier à mars (temps non rémunéré);

• Ce poste est rémunéré sur une base horaire au taux annuel en vigueur pour un tel poste, tel que déterminé avant le début de chaque saison, et le contrat est sur une base de saison en saison.

 

4.5.20 Entraîneurs-chef

Les responsabilités d’un entraîneur-chef comprennent, sans s’y limiter :

• Gérer leur propre équipe, y compris entraîner les joueurs, créer et exécuter des stratégies de jeu, planifier et coordonner les entraînements, gérer l'équipe pendant les matchs, nommer les entraîneurs adjoints et les gérer, ainsi que le bien-être général de leur équipe ;

• S'assurer que l'équipe dispose de suffisamment de joueurs pour chaque match et travailler avec leur responsable de division respectif pour les rappels/joueurs de remplacement, au besoin (les entraîneurs ne peuvent pas contacter d'autres entraîneurs pour obtenir des rappels/joueurs de remplacement) ;

• Définir les attentes des athlètes et des parents avant le début d'une saison et gérer ces attentes tout au long de la saison ;

• S'assurer que tous les joueurs jouent à différents postes pendant la saison régulière ;

• Être un leader et s'assurer que l'esprit et les règles de l'Association sont promus et suivis au cours d'une saison donnée.

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4.5.21 Entraîneurs adjoints et gérants d'équipe

Les responsabilités d’un entraîneur adjoint ou d’un gérant d’équipe comprennent, sans s’y limiter :

• Aider l'entraîneur-chef de toutes les manières nécessaires pour répondre aux besoins de communication sur le terrain et avec les parents.

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4.5.22 Athlètes

Les responsabilités d’un athlète comprennent, sans s’y limiter :

• Représenter avec fierté les valeurs de Baseball NDG;

• Faire preuve de respect envers eux-mêmes, leurs entraîneurs, leurs coéquipiers, leurs adversaires, l'association dans son ensemble et le jeu lui-même ;

• Faire de leur mieux pour apprendre le jeu et performer au mieux de leurs capacités ;

• Se présenter régulièrement aux matchs et aux entraînements, à l'heure et prêt à participer au mieux de ses capacités ;

• Le plus important : amusez-vous.

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4.5.23 Parents/Tuteurs

Les responsabilités d’un parent/tuteur légal comprennent, sans toutefois s’y limiter :  

• Soutenir et défendre leurs enfants et soutenir les entraîneurs de leur équipe ; Représenter les valeurs de Baseball NDG auprès de leurs propres athlètes, de leurs équipes, de l'organisation de NDGBB et auprès des membres d'autres associations.

 

4.5.24 Comité de compétition

• Le comité de compétition est composé de 3 membres du conseil d'administration et/ou de personnel embauché qui seront nommés par le conseil avant chaque saison. Le comité de compétition est chargé de sélectionner les effectifs des équipes de niveau A en partenariat avec l'entraîneur-chef de chaque équipe donnée et d'assurer un équilibre compétitif entre les équipes de niveau A lorsqu'une division donnée compte plus d'une équipe de niveau A au cours d'une année donnée. . Alors que les responsables de division sont responsables de la sélection et de l'équilibrage des équipes de niveau B, le comité de compétition a le dernier mot sur ces listes en cas de question ou de désaccord concernant l'équilibrage des équipes de niveau B.

• Le comité de compétition aura le dernier mot sur tout rééquilibrage des effectifs dans le but d'égaliser deux équipes ou plus dans une classe donnée, mais sauf situation grave, cela ne peut être fait que dans les 10 premiers jours d'une saison. (dont le début étant déterminé comme la date de la première partie jouée).

• Une quatrième personne du conseil d'administration ou/ou du personnel embauché sera nommée pour remplacer en tant que suppléant dans un cas dans lequel l'enfant ou un parent d'un membre du comité de compétition est impliqué en tant que dernier membre potentiel.

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4.5.25 Comité de discipline

• Le comité de discipline est composé de trois (3) membres du conseil d'administration : deux (2) membres du conseil d'administration élus avant chaque saison et le responsable du groupe d'âge de l'athlète ou le parent/tuteur de l'athlète. Dans la question. Lorsqu'il fait face à des mesures disciplinaires, l'athlète, l'entraîneur et/ou le parent tuteur en question aura la possibilité de plaider sa cause devant le comité de discipline sous la forme d'un appel écrit (par courrier électronique) ou en personne/vidéo. conférence.

• Le comité de discipline est le seul arbitre des mesures disciplinaires prises contre les membres/athlètes au sein de la Ligue de Baseball NDG. Pour les mesures disciplinaires concernant un membre du Conseil, le Conseil dans son ensemble sera responsable des mesures disciplinaires – le membre en question étant présent pour la discussion et le vote. Le membre du Conseil en discussion ne perd pas son vote.

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4.6 Postes vacants au sein du conseil d'administration : Dans le cas où un membre du conseil d'administration démissionne ou quitte autrement ses fonctions, un quorum du conseil d'administration peut nommer une personne qualifiée pour combler ce poste vacant, qui occupera ses fonctions pour un mandat expirant. au plus tard à la prochaine assemblée annuelle des membres.

 

4.7 Le conseil d'administration et tous ceux qui peuvent être nommés de temps à autre pour agir en son nom à l'égard de ces objectifs, sont habilités à diriger et sont responsables de tous les aspects du fonctionnement de l'Association, y compris, sans s'y limiter. :

a) La sélection, l'approbation, la nomination dans une équipe et toute mesure disciplinaire prise contre tout athlète et tout membre nommé pour superviser les activités des athlètes ;

b) La souscription de toute obligation au nom de l'Association, y compris, sans limitation, les obligations relatives aux dépenses générales de fonctionnement, aux achats de fournitures et d'équipement et aux achats d'immobilisations ;

c) L'achat, la collecte, la garde, la disposition et le décaissement des fonds et autres actifs de l'Association ;

d) L'exécution de contrats et autres documents pour et au nom de l'Association et la défense de toute action entreprise contre l'Association ; et toute autre mesure que des administrateurs raisonnables et prudents pourraient être censés prendre lors de l'acquisition, de la sauvegarde, de l'utilisation et de l'aliénation de biens.

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4.8 Le conseil d'administration peut, de temps à autre, adopter ou modifier, comme prévu ci-après, les règlements administratifs qu'il juge nécessaires, opportuns ou souhaitables pour assurer le fonctionnement efficace et équitable de l'Association ; La formule de modification sera une majorité simple des membres du conseil présents à une réunion du conseil, soit en personne, soit par vidéoconférence.

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4.9 Le conseil d'administration se réunit au moins six (6) fois par année, dont au moins une fois lors d'une saison active.

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5. PRÉSENCE ET VOTE ÉLECTRONIQUE

Les décisions suivantes nécessiteront l'approbation de la majorité des membres du conseil d'administration présents à une réunion dûment convoquée, que ce soit en personne ou par vidéoconférence du conseil d'administration. Les votes par courrier électronique sont également autorisés à condition qu'un décompte clair des votes soit enregistré dans un fil de discussion électronique complet et spécifique au sujet ; tous les problèmes quotidiens peuvent être résolus par des votes par courrier électronique :

5.1 L'incidence de toute obligation ou série d'obligations similaires, dont le montant ou le coût global dépassera 700 $ avant taxes.

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5.2 Tout membre a le droit d'assister à toutes les réunions du conseil d'administration mais n'a pas le droit d'y voter.

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6. QUORUMS, MAJORITÉS ET AVIS

​6. 1 Le quorum de l'Assemblée générale annuelle des membres sera de dix (10) membres en règle et présents personnellement ou par vidéoconférence ;

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6.2 Le quorum pour toute réunion du conseil d'administration sera de 50 pour cent plus un, avec un minimum de cinq (5) membres du conseil d'administration en règle et présents personnellement que ce soit dans la salle ou par vidéoconférence ;

 

6.3 Toutes les autres questions soumises aux réunions des membres du conseil d'administration seront décidées à la majorité simple des personnes présentes et habilitées à y voter à cet égard ;

 

6.4 Le vice-président présidera à titre de président toutes les réunions des membres et du conseil d'administration.

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6.5 Les avis d'assemblées annuelles des membres doivent être publiés en anglais et en français sur le site Web officiel de la Ligue, sur les réseaux sociaux et par courrier électronique à la liste des membres existante au moins dix (10) jours avant la date fixée pour cette réunion ;

 

6.6 Les avis de réunions extraordinaires des membres et de réunions du conseil d'administration doivent être faits de la manière raisonnable et efficace que le conseil d'administration peut déterminer de temps à autre. Dans le cas où un groupe d'au moins 10 membres avise le conseil d'administration par écrit au siège social de la Ligue qu'il requiert la tenue d'une assemblée extraordinaire des membres, le conseil d'administration devra alors convoquer une telle réunion au plus tard le 30 jours à compter de cette notification écrite, à condition que l'avis transmis au conseil d'administration par ce groupe de membres précise les questions qui seront discutées lors de cette assemblée extraordinaire.

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7. AUTRES SUJETS

​7.1 Toutes les dépenses de l'Association doivent être soit préalablement approuvées par le conseil d'administration, soit relever du budget d'un département donné et au moins trois (3) offres concurrentielles écrites doivent être reçues avant qu'un fournisseur soit choisi pour des achats de plus de 1 000 $ et qu'une diligence raisonnable soit effectuée. les prix actuels du marché ont été établis. Quoi qu'il en soit, tous les contrats en place doivent être examinés pour rechercher des prix compétitifs ou de nouvelles opportunités au moins chaque année ;

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7.2 L'Association peut choisir de rémunérer tout membre pour les services rendus en son nom et/ou de rembourser un membre ou du personnel embauché pour les dépenses personnelles engagées au nom de l'Association.

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7.3 Les membres du conseil d’administration et les entraîneurs en chef peuvent avoir droit à un rabais nominal, sous réserve d’une décision du conseil sur les frais d’inscription de leur premier enfant pour la saison suivant leur plus récent mandat au sein du conseil. Cette réduction ne s'applique pas en plus des réductions existantes entre frères et sœurs si de telles réductions s'appliquent.

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7.4 Le conseil d'administration déterminera l'établissement, la constitution et la durée des comités jugés nécessaires, opportuns ou souhaitables pour réaliser les objets et les buts de la Ligue, le président étant membre d'office de tous les comités et les vice-présidents étant membres d'office des commissions sur lesquelles ils ont compétence.

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7.5 Le siège social de l'Association sera situé à Montréal à l'endroit que le conseil d'administration pourra désigner de temps à autre ;

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7.6 L'année financière de la Ligue se terminera le trente et un (31e) jour d'octobre de chaque année ;

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7.7 L'Association se réserve le droit de protéger/contrôler les logos officiels et l'image de l'Association, y compris, mais sans s'y limiter : 

7.7.1 S'assurer que toutes les équipes portent un uniforme officiel approprié (cela inclut tous les éléments de l'uniforme de baseball standard, à savoir la casquette, le chandail de l'équipe, le pantalon de l'équipe, la ceinture et les chaussettes, ainsi que tout autre élément supplémentaire tel qu'un sweat-shirt ou une veste qui peut être porté sur le terrain ou dans l'abri lors d'un match ou d'un entraînement), à moins que d'autres arrangements n'aient été pris par écrit entre l'entraîneur-chef d'une équipe donnée et le conseil d'administration ; 

7.7.2 S'assurer que les logos et les couleurs de Baseball NDG et tous les autres logos et couleurs affiliés à Baseball NDG qui sont utilisés par les membres ou les équipes dans n'importe quel contexte sont les logos et les couleurs actuels et officiels ;

7.7.2.1 Les couleurs officiels de Baseball NDG sont :

• Rouge: PANTONE 179/HEX #e93530

• Noir: PANTONE BLACK 6 C/HEX #000000

• Blanc: PANTONE 663/HEX #ffffff

• Le bleu des Wildcats: PANTONE 292/HEX #6bc0f9

• L'orange des Wildcats: PANTONE 1385/HEX #e48600

• Le jaune des Wildcats: PANTONE 107/HEX #ffe21d

• Le vert des Wildcats: PANTONE 362/HEX #359109

• L'argent des Wildcats: PANTONE COOL GRAY 9/HEX #808080

• Le bourgogne des Wildcats: PANTONE 1815/HEX #520101

• Le mauve des Wildcats: PANTONE VIOLET/HEX #7200ca

• La sarcelle des Wildcats: PANTONE 7689/HEX #008cc0

7.7.3 Tout membre n'utilisant pas le(s) logo(s) et couleurs corrects à quelque titre officiel ou général lié à l'association peut se voir demander de cesser de le faire par tout membre du conseil d'administration de Baseball NDG ou un responsable de division. Si le ou les membres refusent de se conformer à la demande, la question peut être portée devant le comité de discipline ;

7.7.4 Bien qu'aucun membre ne soit obligé d'acheter des vêtements officiels supplémentaires à ceux fournis par l'Association, tous les membres doivent porter uniquement des vêtements officiellement sanctionnés par NDG Baseball s'ils choisissent de porter des vêtements liés à NDG Baseball lors de toute activité officielle de NDG Baseball. Les membres ou les équipes peuvent décider de produire leurs propres vêtements ou accessoires à porter lors des activités de Baseball NDG, mais doivent avoir l'approbation du conseil d'administration avant de le faire. Afin d'obtenir l'approbation, le projet doit être soumis à Baseball NDG par courriel, auquel Baseball NDG répondra dans un délai de cinq jours ouvrables.

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8. CONDITIONS DE PARTICIPATION

​8.1 Les joueurs de niveau A et B peuvent participer à n'importe quel programme de leur choix en dehors de Baseball NDG à condition qu'ils répondent aux exigences minimales établies par Baseball Québec pour la participation aux tournois BQ, aux séries éliminatoires, etc. ainsi que :

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8.2 Niveau A (Lynx) : Les joueurs doivent être présents à au moins 75 pour cent de toutes les activités de l'équipe pendant la durée de la saison et des séries éliminatoires, y compris les entraînements et les activités hors terrain. Les joueurs ne peuvent pas s'absenter, sauf pour des raisons médicales ou extraordinaires, pendant plus de deux semaines d'activités, de vacances, etc., et pas pendant des semaines consécutives, à moins qu'un arrangement soit pris avec l'entraîneur-chef et l'organisateur de l'équipe concernée et approuvé par le conseil d'administration. Si un joueur n'est pas en mesure ou n'est pas enclin à respecter ces engagements, il aura la possibilité de jouer au niveau B ou d'être libéré de l'association et d'être remboursé au prorata du temps écoulé depuis le début de la saison jusqu'à la fin de la saison. au moment de la libération jusqu'à un maximum de 125 $. 

 

8.3 Niveau B : Les joueurs doivent être présents à au moins 60 pour cent de toutes les activités de l'équipe pendant la durée de la saison et des séries éliminatoires, y compris les entraînements et les activités hors terrain. Les joueurs ne peuvent s'absenter que pour des raisons médicales ou extraordinaires pendant plus de trois semaines d'activités, de vacances, etc., et pas pendant des semaines consécutives, sauf indication contraire au moment de l'inscription (avant les sélections et la constitution des équipes). Si un joueur n'est pas en mesure ou n'est pas enclin à respecter ces engagements, il sera libéré de l'association et sera remboursé au prorata du temps écoulé depuis le début de la saison jusqu'au moment de la libération, jusqu'à un maximum de 125 $.

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8.4 La décision finale concernant une telle décision sera prise par le comité de discipline du BBNDG, en utilisant les règles et le processus d’appel existants de ce comité.

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9. AFFECTATIONS DES JOUEURS ET ÉQUITÉ DE JEU

​9.1 Les affectations des équipes aux niveaux A et B doivent être effectuées par l’animateur/directeur de chaque groupe d’âge conformément aux principes d’égalité et d’équité. Le but du programme de Baseball NDG est d’avoir une compétition équilibrée dans un environnement d’apprentissage productif. Les listes A et B sont établies à la suite d'évaluations, étant entendu que ces évaluations ne donnent pas toujours des résultats optimaux.

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9.2 Cela étant compris, il est possible pour un organisateur d'« échanger » des joueurs entre des équipes d'un groupe d'âge et d'un niveau de compétence donnés, à condition que la seule raison de le faire soit d'assurer un équilibre compétitif et que « l'échange » soit effectué en consultation avec le Comité de compétition, les entraîneurs-chefs des équipes concernées et les parents des enfants concernés, et que cela se produise au plus tard 10 jours après le premier match joué par l'équipe.

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9.3 Il n'est pas possible de rétrograder un joueur de A à B ou de promouvoir un joueur de B à A une fois les équipes finalisées pour toute raison autre que le non-respect des conditions de participation.

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9.4 Les entraîneurs ne sont pas autorisés à « raccourcir le banc » à aucun moment ni à aucun niveau, qu’il s’agisse d’un match hors-concours, d’une saison, d’après-saison ou d’un tournoi. 

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9.5 Il est strictement interdit qu'un joueur donné joue une seule position pendant la durée d'une même partie. Comme l'objectif principal de Baseball NDG est le développement des joueurs, en dehors des tournois ou des séries éliminatoires, les joueurs ne peuvent pas jouer la majorité des manches dans une position définie. 

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9.6 Tous les joueurs doivent jouer une part raisonnable de manches à chaque position au cours d'une saison, y compris en faisant en sorte que les joueurs les plus forts obtiennent des répétitions dans le champ extérieur au niveau A. Aucun joueur ne peut jouer exclusivement à un poste donné, même pendant un tournoi. L’accent doit être mis, en particulier aux niveaux les plus jeunes, sur la nécessité de donner à tous les joueurs des opportunités équitables d’occuper la plupart ou la totalité des postes.

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9.7 Les joueurs peuvent demander à passer à un groupe d'âge supérieur avant le début d'une saison s'ils démontrent des capacités exceptionnelles – dans la mesure où ils doivent être pris en compte parmi les 5 meilleurs joueurs de l'équipe de niveau A dans la division excédentaire. La décision d'accepter ou non la candidature doit être prise par le comité de compétition et, si elle est acceptée, peut être proposée à BQ pour approbation. Les joueurs ne peuvent pas descendre d’une tranche d’âge.

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RECORDS

• Les parties aux présentes reconnaissent leur demande que la copie signée des présentes soit préparée en langue anglaise, et cette version anglaise prévaudra à des fins d'interprétation.

• ADOPTÉ par le Conseil d'Administration, ce 13ème jour du mois d'avril 2022 (voir notes).

• MODIFIÉ par le Conseil d'administration en octobre 2022 (voir notes).

• MODIFIÉ par le Conseil d'administration en novembre 2022 (voir notes).

• MODIFIÉ par le Conseil d'administration en septembre 2023 (voir notes).

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NOTES

• Avril 2021 : Règlements mis à jour du document de 1998 à 2021.

• Octobre 2022 : Mise à jour des statuts pour fusionner le vice-président de l'administration et le vice-président des opérations sous un seul poste de vice-président.

• Novembre 2022 : Mise à jour des statuts pour supprimer le poste de webmaster en tant que poste votant au sein du conseil d'administration et pour remplacer le webmaster par celui de directeur des officiels en tant que nouveau poste avec droit de vote au sein du conseil.

• Décembre 2022 : Règlements mis à jour pour refléter les nouvelles règles de participation sous BQ.

• Juillet-août 2023 : Règlements en cours de révision avant la conclusion de la saison 2023 et l'AGA.

• Septembre 2023 : Règlements modifiés pour refléter ce qui suit :

• • Supprime les responsables des postes de vote au sein du conseil d'administration, comme c'est généralement le cas dans la plupart des organisations sportives mineures ;

  • Donne au président un vote complet en tant qu'administrateur. La règle précédente du NDGBB selon laquelle le président votait uniquement pour briser une égalité n'est pas nécessaire ni ne constitue une bonne pratique courante ;

  • (Point 4.4.22) Modifie le délai de rééquilibrage des équipes à un maximum de 10 jours à compter du premier match d'une équipe ;

  • (Point 5.1) Augmente le montant qu'un directeur peut dépenser en matériel/services sans approbation pour l'Association de 350 $ à 700 $ (avec reçus/justification)

  • (Point 7.1.c) Oblige que tous les contrats/relations fournisseur/fournisseur soient révisés chaque année au lieu de tous les trois ans.